Assistant administratif / Assistante administrative

Rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif et logistique de la structure et vous animez sa communication numérique, en lien étroit avec l'équipe.

-> Le poste est un poste à temps partiel de 24h jusque fin décembre 2026 puis un temps complet 35h à compter de janvier 2027.

-> Le salaire indiqué est celui du poste à temps complet.

-> La connaissance du milieu associatif et du fonctionnement des collectivités est fortement souhaitée.

VOTRE PROFIL:

• Maitrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux ;

• Excellente expression écrite ; notions de mise en page et de création graphique appréciées ;

• Rigueur, sens de l'organisation, des priorités et de la confidentialité ;

• Disponibilité, souplesse, autonomie et réel goût du travail en équipe ;

• Une expérience en assistanat administratif et/ou communication est un plus ;

• Bon relationnel (lien avec les élus des collectivités adhérentes).

VOS MISSIONS:

Assistance administrative, logistique et secrétariat :

• Accueil physique et téléphonique, courriers, saisie et mise en forme de documents ;

• Mise à jour des bases de données, listes de diffusion et des registres administratifs et appui comptable (suivi des factures, suivi de participation aux manifestations) ;

• Gestion des adhérents de l'association (appel à cotisation, suivi.) ;

• Organisation logistique des réunions et événements : réservation des salles, sollicitation de devis auprès des prestataires, suivi des inscriptions, émargement et suivi post-réunion ;

• Suivi des fournitures, des commandes et des contrats à tacite reconduction, lien avec les prestataires ; Communication numérique, mailing et réseaux sociaux :

• Diffusion des mailings et communications externes aux adhérents, transmission des invitations et suivi des listes de diffusion, en lien avec la direction et les chargés de mission ;

• Gestion et diffusion de la newsletter, mise à jour du site internet ;

• Animation et suivi des réseaux sociaux de l'association ;

• Contribution aux supports de communication, en binôme avec l'équipe.

En appui : point de contact des prestataires informatique et téléphonie, gestion des comptes et sauvegardes. **** UNE LETTRE DE MOTIVATION EST EXIGEE ***