Assistant administratif au secrétariat ministériel (m/f) (réf. E) (H/F)

Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Ministère d'État

• Département ministériel Missions Assurer l'accueil , téléphonique et par courriel; Gestion et coordination des agendas des équipes de direction; Rédiger et envoyer des courriers et des courriels, cartes de vœux, messages de félicitations; Planifier et organiser des réunions (s et en ligne); Rédiger les comptes-rendus et rapports liés aux activités des équipes dirigeant/antes; Veiller au respect du code de déontologie (registre et entrevues); Faire le lien avec la Chambre des Députés, des autres instances nationales et internationales et le service protocole; Gérer l'archivage électronique des documents. Profil Compétences techniques Parfaite maitrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise à l'oral et à l'écrit; Parfaite maitrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint). Compétences comportementales Bonne relations sociales et sens de l'initiative; Aptitude de travailler en équipe et de manier/ière autonome; Polyvalence et disponibilité; Flexibilité; Rigueur et discrétion. Atouts Une expérience avérée d'au moins 3 ans dans une fonction similaire. Conditions d'admission Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État. Diplômes Vous avez accompli moins de 5 années d'études dans l'enseignement secondaire (classique ou général). Langues Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C2. Vous avez la luxembourgeoise. Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du juin relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)