Assistant Administratif et de Direction H/F

Temporis Pontoise, votre agence de proximité, met à votre service l'expertise d'un réseau national de plus de 200 agences pour vous accompagner en intérim et recrutement dans les secteurs du BTP, de l'industrie, du transport, de la logistique et du tertiaire. Aujourd'hui, nous avons le plaisir d'accompagner notre client spécialisé dans la location de véhicules frigoriques pour sa recherche d'Assistant administratif et de direction (H/F) pour son site de Saint-Ouen-l'Aumône. Leader européen et présent à l'international, il accompagne au quotidien de nombreux professionnels dans le transport et la conservation des produits sous température dirigée. Fort de plus d'un siècle d'expertise, ce groupe familial poursuit son développement en plaçant l'innovation, la qualité de service et la transition énergétique au cœur de ses ambitions. Au sein d'une équipe d'une vingtaine de collaborateurs, vous travaillerez en binôme sur un portefeuille clients et assurerez le suivi administratif d'un parc d'environ 300 véhicules. A ce titre, vous interviendrez sur :

• Accueillir et accompagner les clients par téléphone, par mail et en agence.

• Gérer le suivi administratif des contrats, de l'établissement des devis à la rédaction des contrats et avenants.

• Assurer la gestion de la facturation : émission des factures, avoirs, suivi des encaissements et des recouvrements.

• Garantir le suivi administratif du parc de véhicules : mouvements de parc, commandes de fournitures et mise à jour des dossiers.

• Gérer les sinistres de A à Z : ouverture des dossiers, suivi des déclarations et des réparations, contrôle des factures et clôture des dossiers.

• Participer à la gestion administrative des ressources humaines, en lien avec le directeur : suivi des badges, accidents du travail et autres démarches administratives.

• Rédiger les rapports, comptes rendus et différents documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l'agence. Profil recherché :

• Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 en gestion administrative, assistanat de direction ou commerce et/ou justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire

• Vous maîtrisez le Pack office et avez des notions sur SAP

• Vous avez des compétences relationnelles, organisationnelles et commerciales reconnues Avantages : TR, prime de participation, prime d'intéressement, chèques vacances, CSE, prime de cooptation, reconnaissance du temps de travail supplémentaire, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO. Prêt pour un nouveau défi ? Osez, postulez et vous verrez !