Assistant administratif - Gestion documentaire numérique (H/F)

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils numériques afin de renforcer notre équipe administrative.

Après une période de formation à nos méthodes et à notre logiciel métier, vous occuperez un rôle essentiel dans le traitement documentaire de nos dossiers. Vos missions:

• Au sein de notre étude, vous serez un acteur essentiel de la gestion quotidienne des dossiers.

• Accueillir les visiteurs et assurer l'accueil téléphonique.

• Réceptionner, ouvrir, scanner et répartir le courrier.

• Numériser les documents entrants.

• Analyser les pièces reçues afin d'identifier leur nature et leur destination.

• Renommer et classer informatiquement les documents selon les procédures internes.

• Affecter les documents aux collaborateurs concernés dans notre logiciel métier.

• Affecter les courriers électroniques aux collaborateurs concernés.

• Participer à l'ouverture, la tenue et à l'organisation des dossiers dématérialisés.

• Utiliser quotidiennement les outils Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams...).

• Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations enregistrées dans le logiciel métier. Une formation complète à nos procédures et à notre logiciel sera assurée dès votre arrivée. Profil recherché:

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à apprendre.

• Vous appréciez travailler dans un environnement où la précision est essentielle.

• Vous mesurez l'importance de la qualité des données intégrées dans un système de gestion documentaire.

• Vous maîtrisez les outils informatiques courants et êtes capable d'apprendre rapidement un nouveau logiciel.

• Une première expérience dans l'assistanat administratif, la gestion documentaire, le secrétariat ou un environnement juridique de 6 mois est exigée.

• Une Formation est exigée parmi les suivantes: BTS Gestion de la PME (GPME), BTS Support à l'Action Managériale (SAM), BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), Bac professionnel AGOrA avec expérience ou toute formation équivalente en gestion administrative. Les qualités que nous recherchons:

• Organisation et rigueur

• Sens des priorités

• Esprit d'analyse

• Aisance informatique

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Politesse et excellent relationnel

• Curiosité et envie d'apprendre Ce que nous vous proposons:

• Un poste stable au sein d'une étude reconnue.

• Une formation à un métier spécialisé.

• Un environnement de travail moderne et dématérialisé.

• Une équipe à taille humaine.

• Des missions variées au cœur de nos procédures. Prise de poste au 1er septembre 2026.