Assistant administratif (H/F)

Angers Loire Restauration, plus connu sous la marque Papillote et Compagnie, assure la restauration scolaire des 14 800 enfants accueillis dans les écoles, les crèches et les accueils de loisirs d'Angers et de 21 autres communes de l'agglomération angevine. Papillote et Compagnie, reconnue pour ses repas équilibrés, conviviaux et leader en matière de suppression des plastiques dans le secteur de la restauration scolaire, recherche un Assistant Administratif au Service Restaurants Scolaires et accueils de loisirs F/H pour un poste en CDI. Sous le Responsable de service, vous avez en charge :

• Les affectations sur le temps scolaires et accueils de loisirs en lien avec les responsables de secteurs

• Le suivi des absences dans le logiciel de temps

• La saisie des bons de commande intérimaires

• De centraliser les informations RH (arrêts de travail, feuilles d'heures...) et les transmettre au service

• D'assurer le suivi des audits

• D'assurer le suivi des commandes de produits des équipes

• D'assurer la commande des EPI

• De faire une première projection sur les vacances, les affectations

• D'assurer les différentes communications liées à l'activité

• D'assurer le suivi des PAI

• De répondre aux questions du personnel de service

• De préparer les documents administratifs relatifs au service

• De réaliser des reporting auprès du responsable de service Profil recherché :

Sens du service public

La connaissance du secteur de la restauration collective serait un plus

Maitrise de l'informatique et des logiciels

Organisé, autonome, rigoureux et réactif

Aisance relationnelle

Capacité d'adaptation

Capacités récréationnelles et organisationnelles

Gestion simultanée de plusieurs dossiers

Sens de la confidentialité

Travail en équipe