Assistant / Assistante de gestion administrative

Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos coopérateurs, vous jouez un rôle central dans la relation entre la cave et ses adhérents. Vous assurez le suivi administratif et réglementaire des exploitations, accompagnez les coopérateurs dans leurs démarches et contribuez au bon fonctionnement de la coopérative notamment lors de la période stratégique des vendanges.

Ce poste associe relationnel, gestion administrative, réglementation viticole, suivi des exploitations, gestion de données et outils informatiques. Sous la responsabilité de la direction, vous occuperez un poste polyvalent, au contact direct des coopérateurs et en lien étroit avec la Direction et les équipes techniques.

Au quotidien, vous :

• Etes l'interlocuteur (trice) privilégié ( e ) des coopérateurs,

• Gérez le suivi administratif des adhésions, engagements et sorties des coopérateurs, les accompagnez dans les démarches administratives, règlementaires.

• Assurez le suivi de la rémunération des coopérateurs : acomptes, primes, parts sociales.

• Gérez les dossiers de demandes de subventions, primes, remboursements liés aux plantations ou dispositifs spécifiques de la coopérative.

• Mettez à jours les tableaux de bord relatifs aux rémunérations, récoltes, foncier et autres indicateurs de suivi.

• Assurez les suivis viticoles et règlementaires.

• Participez activement à l'organisation des vendanges : en préparant et mettant à jour les données du millésime dans les différents outils, préparant et testant les postes et équipements nécessaires à la réception des vendanges.

• Vérifiez le bon fonctionnement des différentes interfaces et outils de suivi des apports, et contrôlez quotidiennement la traçabilité des apports.

• Participez aux instances de la coopérative (commissions, AG etc).

** Vous avez une formation BAC +2 (BTS) ou BAC +3 (DUT GEA) ou une expérience en gestion administrative/comptable, viticulture ou agriculture **