Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Sous l'autorité du Responsable du pôle ressources, l'assistant RH assure la gestion administrative quotidienne des ressources humaines : suivi des carrières, temps de travail, absences, formations, réalisation de la paie et appui à la mise en œuvre de la politique RH du CCAS. Il est un interlocuteur privilégié des agents et des encadrants sur les questions RH de proximité. I. Gestion administrative du personnel

• Suivi des dossiers administratifs des agents (dossiers individuels, pièces réglementaires)

• Gestion des mouvements : arrivées, départs, mutations, détachements, renouvellement des contrats

• Rédaction des arrêtés, contrats, courriers administratifs liés à la gestion RH

• Suivi des visites médicales, affiliations, déclarations d'accidents de service II. Suivi du temps de travail et des absences

• Suivi des congés, arrêts maladie, autorisations spéciales d'absences, récupérations

• Tenue à jour des tableaux de bord d'absences

• Interface avec le médecin du travail et les services de prévention

• Contrôle des éléments variables pour intégration dans la paie III. Réalisation de la paie :

• Elaboration complète de la paie mensuelle des agents du CCAS

• Saisie et mise à jour des éléments fixes et variables (traitement, primes, absences, heures, interventions, astreintes.)

• Edition et contrôle des éléments de paie

• Etablissement des états de charges, DSN et bordereaux de cotisations

• Gestion des régularisations, rappels de salaire, acomptes

• Archivage des documents de paie et interface avec la trésorerie IV. Formation et développement des compétences

• Suivi du plan de formation : recensement des besoins, organisation logistique, bilans

• Gestion des inscriptions, convocations et retours d'évaluation

• Mise à jour des tableaux de bord de formation V. Appui aux procédures RH et à la gestion prévisionnelle

• Appui à la préparation des entretiens professionnels

• Suivi des effectifs, des postes vacants, de l'ancienneté

• Elaboration des tableaux de bord RH (turn-over, pyramide des âges, absentéisme.)

• Participation à des projets RH (QVT, prévention des risques.)

• Elaborer le RSU et le suivi du DUERP VI. Activités secondaires

• Accueil RH de premier niveau pour les agents : Paie, congés, carrières

• Classement, archivage des dossiers RH papier et numériques

• Aide à la gestion disciplinaire ou aux procédures administratives particulières

• Veille réglementaire sur les évolutions statutaires Savoir et savoir-faire

• Statut de la fonction publique territoriale

• Réglementation de la paie publique (grilles, primes, cotisations)

• Fonctionnement des collectivités territoriales et des CCAS

• Logiciels RH et de paie

• Réalisation complète de la paie dans le respect des échéances

• Rigueur dans la saisie et la vérification des éléments variables

• Rédaction d'actes administratifs et de documents RH

• Utilisation avancée d'Excel et des logiciels RH Savoir-être

• Discrétion

• Sens absolu de la confidentialité

• Sens de l'organisation

• Méthode et autonomie

• Bon relationnel

• Sens de l'écoute et de la bienveillance

• Avoir de la diplomatie

• Esprit d'équipe

• Capacité à travailler sous pression en période de paie.

• Devoir de réserve

• Sens du service public et loyauté institutionnelle