UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - 76 (H/F)

LADAPT Normandie recrute

UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Pour les établissements SMR de Normandie Poste basé à Caudebec-Lès-Elbeuf

En CDD à temps complet À pourvoir à compter dès que possible et jusqu'au 31 janvier 2027 Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre LADAPT Normandie, c'est choisir d'exercer un métier qui a du sens, dans une association dynamique et innovante. C'est se donner le pouvoir d'agir ensemble, avec les personnes en situation de handicap, vers une société plus inclusive, aux côtés de collaborateurs passionnés et créatifs. Présentation de nos établissements :

Nos établissements de Soins Médicaux et de Réadaptation (ESMR) sont spécialisés dans la prise en charge des pathologies neurologiques (AVC, SEP, traumatisme crânien.), des affections respiratoires, des troubles des systèmes métabolique et endocrinien, ainsi que des atteintes de l'appareil locomoteur.

• L'Établissement pédiatrique de Caudebec-lès-Elbeuf (76) et de Bayeux(14) accueille des patients âgés de 0 à 18 ans.

• L'Établissement adulte de Saint-André-de-l'Eure (27) accueille des patients âgés de 18 ans et plus. Vos missions principales :

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice des établissements pédiatriques, vous travaillez en lien fonctionnel étroit avec le Directeur de l'établissement de Saint-André-de-l'Eure. En tant qu'assistant(e) de direction, vous optimisez le quotidien de la direction en pilotant le secrétariat, la logistique et le suivi des dossiers stratégiques. Vous analysez et orientez chaque demande avec une réactivité et une discrétion absolue, tout en garantissant la fluidité de l'information entre tous les interlocuteurs. Vos activités :

Accueil et communication :

• Vous accueillez, informez et orientez les interlocuteurs en garantissant une analyse fine des demandes et des priorités.

• Vous pilotez les agendas de la direction et assurez la coordination logistique des rendez-vous.?

• Vous centralisez, traitez et transmettez les informations pour fluidifier la communication interne et externe. Organisation bureautique et production administrative :

• Vous assurez la gestion complète du courrier, de la saisie à la mise en forme de documents et dossiers confidentiels.

• Vous préparez et rédigez les courriers officiels ainsi que les comptes-rendus de réunions de direction.

• Vous garantissez l'organisation du classement et de l'archivage (physique et numérique) pour assurer la pérennité et le partage de l'information.

• Vous veillez au bon fonctionnement du poste de travail et gérez les ressources matérielles (fournitures) nécessaires au service.

• Vous assurez le suivi administratif et juridique opérationnel (gestion des conventions de stage et des contrats de mise à disposition).

• Vous intervenez en soutien des directions concernant le respect des échéances réglementaires et la constitution des dossiers afférents.

• Vous assurez le suivi et la saisie des repas du personnel Coordination de projets et événementiel :

• Vous organisez la logistique globale des réunions et des manifestations événementielles dont vous êtes force de proposition.

• Vous rassemblez les pièces nécessaires à la constitution de dossiers administratifs complexes.

• Vous accompagnez la direction dans la gestion de son temps et assurez, en toute autonomie, le suivi de projets spécifiques. Votre profil :

Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC +2/+3 en assistanat de direction ou gestion administrative, avec idéalement une première expérience réussie dans le secteur sanitaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et bureautiques ainsi que les techniques de projet simple. Vous êtes à l'aise avec le suivi des dossiers réglementaires et d'autorisation garantissant rigueur et conformité dans leur traitement. Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre aisance rédactionnelle, vous faites preuve d'une discrétion absolue.